Impressum

Anbieter

SmoobuPMS GmbH
Maximilianstraße 22
80539 München
Deutschland

Vertretungsberechtigter

Geschäftsführer: Thomas Weber

Handelsregister

Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts München.
Registernummer: HRB 297 418

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 361 429 715

Kontakt

Telefon: +49 89 24 22 08 40
E-Mail: support@smoobupms.com
Web: https://smoobupms.com

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV

Thomas Weber
Maximilianstraße 22, 80539 München, Deutschland

Datenschutz-Beauftragter

E-Mail: dpo@smoobupms.com
Vollständige Angaben in unserer Datenschutzerklärung.

Bankverbindung

Kontoinhaber: SmoobuPMS GmbH
Bank: HypoVereinsbank München
IBAN: DE49 7002 0270 0000 8952 63
BIC: HYVEDEMMXXX

Aufsichtsbehörde

Für datenschutzrechtliche Belange ist zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

EU-Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie hier finden: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben in diesem Impressum.

Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

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Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers.

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Markenrechtlicher Hinweis

SmoobuPMS ist eine unabhängige Marke der SmoobuPMS GmbH mit Sitz in München. Wir sind in keiner Weise mit der Smoobu GmbH (Berlin) verbunden, gesponsert oder von dieser unterstützt. Der Name «Smoobu» wird auf dieser Website ausschließlich zu Zwecken der beschreibenden Benennung des Systems verwendet, an das unsere Add-on-Module über die offizielle API angebunden sind. «Smoobu» ist ein eingetragenes Warenzeichen seines jeweiligen Inhabers. Alle weiteren auf dieser Website genannten Markennamen, Produktbezeichnungen, Logos und Firmennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

Berufsrechtliche Regelungen

Für die Erbringung unserer Dienstleistungen gelten die Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie des Telemediengesetzes (TMG) und des Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Berufsbezeichnung

Die SmoobuPMS GmbH betreibt einen Software-as-a-Service-Betrieb zur Bereitstellung von Add-on-Modulen für den Kanal-Manager «Smoobu». Eine berufsständische Kammermitgliedschaft besteht nicht.

Bildnachweise

Fotografien auf dieser Website: Eigenaufnahmen des SmoobuPMS-Teams sowie lizenzierte Fotografien von Unsplash (unsplash.com) unter der Unsplash-Lizenz. Illustrationen: Eigenerstellungen der SmoobuPMS GmbH.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für alle Rechtsbeziehungen mit unseren Kunden gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist München, soweit es sich beim Kunden um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt.

Verfahren zur Datenübermittlung an Behörden

Die SmoobuPMS GmbH ist verpflichtet, bestimmten behördlichen Anfragen Folge zu leisten, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist. Anfragen von Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft, Finanzämter) werden ausschließlich auf schriftlichem Weg entgegen genommen und nur nach Vorlage einer ordnungsgemäßen richterlichen Anordnung oder gesetzlichen Auskunftsverpflichtung beantwortet. Betroffene Kunden werden — soweit rechtlich zulässig — vor Übermittlung ihrer Daten informiert und erhalten die Möglichkeit, sich durch anwaltliche Vertretung zu wehren. Behördenanfragen werden zentral vom Datenschutz-Beauftragten unter dpo@smoobupms.com bearbeitet. Ein interner Prozess stellt sicher, dass jede Anfrage protokolliert, geprüft und dokumentiert wird, sodass jederzeit Rechenschaft über Umfang und Berechtigung der Datenübermittlung abgelegt werden kann.

Sozialversicherungs- und Berufshaftpflichtangaben

Die SmoobuPMS GmbH unterhält eine Betriebshaftpflichtversicherung bei der HDI Global SE, Charlottenstraße 4, 30159 Hannover, mit einer Deckungssumme von 5.000.000 Euro pro Schadensereignis. Der räumliche Geltungsbereich der Versicherung umfasst die gesamte Europäische Union sowie die Schweiz und Norwegen. Für Schäden aus der elektronischen Datenverarbeitung besteht eine gesonderte Cyber-Risk-Versicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000 Euro. Alle Mitarbeiter der SmoobuPMS GmbH sind sozialversicherungspflichtig beschäftigt und über die AOK Bayern (Krankenkasse) sowie die Deutsche Rentenversicherung Bund angemeldet. Die Beiträge zur Berufsgenossenschaft werden an die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Bezirksverwaltung München, entrichtet.

Barrierefreiheit

Die SmoobuPMS GmbH ist um eine barrierefreie Gestaltung ihrer Website und ihres Kundenbereichs bemüht. Wir orientieren uns dabei an den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 in Konformitätsstufe AA. Sollten Ihnen Barrieren auffallen, die Sie an der Nutzung unserer Angebote hindern, wenden Sie sich bitte an accessibility@smoobupms.com. Wir werden das Anliegen prüfen und binnen 30 Tagen antworten. Zusätzlich veröffentlichen wir jährlich einen Barrierefreiheits-Bericht, der die durchgeführten Prüfungen und behobenen Mängel dokumentiert. Die aktuelle Version des Berichts ist auf Anfrage per E-Mail erhältlich. Für Menschen mit Beeinträchtigungen im Umgang mit digitalen Anwendungen bieten wir zudem telefonische Unterstützung durch geschulte Mitarbeiter an, die einzelne Bestell- und Konfigurationsschritte auf Wunsch begleiten.

Nachhaltigkeit und Umweltverantwortung

Die von uns genutzten Server in Frankfurt am Main werden zu 100 Prozent mit Strom aus erneuerbaren Energien betrieben. Unser Rechenzentrums-Partner Hetzner Online GmbH ist nach dem Blauen Engel für energieeffiziente Rechenzentren zertifiziert. Der Betrieb der SmoobuPMS-Systeme verursacht pro aktiviertem Modul und Monat weniger als 40 Gramm CO2-Äquivalent — vergleichbar mit dem Versand einer einzelnen E-Mail. Für den unvermeidbaren Rest kompensieren wir jährlich über die Klima-Kollekte im Klimafonds für Kirche und Diakonie in Berlin. Der Kompensations-Nachweis wird auf unserer Website unter «Nachhaltigkeit» veröffentlicht und ist zusätzlich in unserem Jahresabschluss dokumentiert. Unser Büro in München ist mit LED-Beleuchtung, effizienten Klimageräten und Ökostrom ausgestattet; Mitarbeiter erhalten ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket statt Dienstwagen.

Beteiligungsverhältnisse

Die SmoobuPMS GmbH ist eine unabhängige Gesellschaft, gehalten von den vier Gründungs-Gesellschaftern (Anteilsverhältnis: Thomas Weber 45 %, Julia Fischer 25 %, Michael Bauer 20 %, Anna Schwarz 10 %). Es bestehen keine Beteiligungen an anderen Unternehmen und keine Beteiligungen anderer Unternehmen an der SmoobuPMS GmbH. Es besteht insbesondere keinerlei kapitalmäßige, personelle oder vertragliche Verflechtung mit der Smoobu GmbH, Berlin, oder deren Muttergesellschaft. Die vollständige Gesellschafterliste ist im Handelsregister des Amtsgerichts München zur Einsicht hinterlegt (HRB 297 418).

Betriebliche Governance und Corporate-Compliance

Die SmoobuPMS GmbH verfügt über einen internen Compliance-Rahmen, der aus einer schriftlichen Compliance-Richtlinie, einer Anti-Korruptions-Erklärung, einer Whistleblower-Regelung nach Hinweisgeberschutzgesetz und einer regelmäßigen Prüfroutine besteht. Die Compliance-Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung; als operativer Compliance-Beauftragter fungiert der Datenschutz-Beauftragte. Hinweise auf Fehlverhalten können jederzeit vertraulich unter compliance@smoobupms.com gemeldet werden; die Identität des Hinweisgebers wird geschützt. Zusätzlich gibt es einen anonymen Meldekanal über eine externe Plattform. Alle Meldungen werden binnen 30 Tagen intern behandelt und der Meldende erhält Rückmeldung über den Bearbeitungsstand.

Wir orientieren uns bei unserer Unternehmensführung an den Grundsätzen des Deutschen Corporate Governance Kodex, soweit diese auf mittelständische GmbHs sinnvoll anwendbar sind: Transparenz gegenüber Gesellschaftern, dokumentierte Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung, klare Trennung von Geschäftsführung und Kontrollorganen bei Bedarf sowie regelmäßiges externes Reporting. Ein Aufsichtsrat ist bei uns aufgrund der Unternehmensgröße nicht eingerichtet; die Kontrollfunktion wird durch die Gesellschafterversammlung wahrgenommen, die mindestens vierteljährlich tagt.

Stand des Impressums

August 2026 — Version 3.2. Dieses Impressum wird bei Änderungen der rechtlichen Verhältnisse fortlaufend aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

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