DATEV-Kostenstellen für Ferienwohnungen einrichten
Warum getrennte Kostenstellen?
Wer mehrere Ferienwohnungen vermietet, sollte in der Buchhaltung jede Wohnung als eigene Kostenstelle führen. Nur so lässt sich pro Objekt die Rentabilität, Auslastung und Kostenstruktur sauber auswerten. Der Steuerberater kann Ausgaben (Instandhaltung, Reinigung, Grundsteuer, AfA) korrekt zuordnen.
Schritt 1: Kostenstellen-Nummern festlegen
Vereinbaren Sie mit Ihrem Steuerberater eine Nummernsystematik. Wir empfehlen dreistellige Nummern beginnend mit «10» pro Objekt:
- 101 — Ferienwohnung Grünwald
- 102 — Ferienwohnung Pullach
- 103 — Ferienwohnung Solln
Schritt 2: Objekte im Smoobu-Kundenbereich prüfen
Öffnen Sie Ihren Smoobu-Kundenbereich und stellen Sie sicher, dass jede Ferienwohnung als eigenes Objekt mit eindeutigem Namen angelegt ist. SmoobuPMS übernimmt diese Objekt-IDs als Zuordnungsschlüssel.
Schritt 3: Zuordnung im SmoobuPMS-Modul
Im DATEV-Modul unter «Einstellungen → Kostenstellen» ordnen Sie jedem Smoobu-Objekt eine Kostenstelle zu. Die Eingabe erfolgt einmalig und kann bei Bedarf jederzeit angepasst werden.
Schritt 4: SKR-Kontenrahmen wählen
Fragen Sie Ihren Steuerberater, ob er SKR03 oder SKR04 verwendet. Im Modul-Setup wählen Sie den entsprechenden Kontenrahmen aus. Die Standard-Konten für Erlöse aus Vermietung (SKR03: 8402, SKR04: 4402) sowie für die einzelnen Provisions-Konten (Airbnb, Booking, Vrbo) sind vorbelegt und können angepasst werden.
Schritt 5: Umsatzsteuer-Regelung
Kleinunternehmer nach § 19 UStG setzen im Modul die entsprechende Option, dann wird keine USt ausgewiesen. Bei Regelbesteuerung wählen Sie den Steuersatz (regelmäßig 7 % bei kurzfristiger Beherbergung, 19 % für Zusatzleistungen wie Reinigungspauschale, Endreinigung, Wäsche).
Schritt 6: Test-Export prüfen
Nach der Konfiguration erzeugen Sie einen Test-Export für den letzten Monat. Prüfen Sie die CSV in einer Tabellenkalkulation: alle Kostenstellen richtig verteilt? Umsatzsteuer korrekt? Provisions-Höhen stimmen? Bei Auffälligkeiten wenden Sie sich an support@smoobupms.com.
Schritt 7: Automatischen Nacht-Export einschalten
Nach erfolgreichem Test-Export aktivieren Sie den nächtlichen Auto-Export. Ab dann liegt jede Nacht die aktuelle CSV für den Steuerberater bereit — entweder zum manuellen Download oder direkt in einem gemeinsamen Cloud-Ordner (Dropbox, OneDrive, DATEV Unternehmen online).